星期二, 1月 24, 2006

每日遇見杜拉克--0628經濟進步與社會目標

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經濟擴張與成長本身並非目的,唯有成為「達成社會目標」的手段,它們才有意義。
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只要經濟成果能夠確保達成社會目標,經濟就會受到高度期待。
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資本主亦之所以成為社會秩序與信條,是因為我們相信:經濟進步能使人在自由與平等的社會中邁向自由與平等。
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請確保在追求經濟績效時,也能顧及人的發展。
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每日遇見杜拉克--0627管理的正當性

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使人類優點發揮產能是組織目標,也是管理權威的基礎。
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經理人的第一要務,就是管理機構,以達成機構專屬的任務,因此,商業經理人的第一要務,就是經濟績效。
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使工作發揮產能,使員工為社會及個人實現並創造有品質的生活。
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領導團隊必須具備正當性,必須為社群所接受與認可。
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需要以「道德承諾」為權威基礎,同時也展現出組織的目標與性格。
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這個道德準則只有一個:就是使人類的優點發揮生產力,這是組織的目標,也是管理權威的基礎。
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每日遇見杜拉克--0626樂在工作

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熱愛工作的人才會有所表現,但並不是說這些人喜歡自己所做的任何事。
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練琴是乏味的例行公事,不過即使經過四十年後,你仍然會感受到琴藝的進步,所以才有今日的樂在其中。
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不斷練習,直到你的指尖有生命。
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我之所以樂在其中,是因為我樂在工作。
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每日遇見杜拉克--0625人類的尊嚴與地位

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現代企業最大的任務或許是:在公正與尊嚴,在機會均等、社會地位和職能間尋求交集。
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市場社會漠視不成功的多數人。
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輸家未必是遭到上帝遺棄的人,缺乏經濟成就也不必然是個人的錯,也不是個人人格或公民身份毫無價值的確據。
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尊重每位與你共事的人,只因為他們是人。
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每日遇見杜拉克--0624城市文明化

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不論政府或企業,都無法提供世界各大城市所需要的新社群,這是非政府、非企業、非營利組織的任務。
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唯有非營利組織才具備高度的社群多元性。
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唯有社會才能創造當今我們所需要的公民社群。
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唯有非營利組織才能滿足我們對於效率社群與效率公民的需求。
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城市文明的新社群需要:「多元化」與「效率」。
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每日遇見杜拉克--0623自治社群

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自治工廠社群與責任員工的觀念,就是由員工個人、工作團隊、員工團體等,針對個人工作架構、重大任務的績效,以及諸如班表、假表、加班任務、工業安全,以及最重要的員工福利等,承擔管理責任。
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管理階層往往會排拒自治工廠社群以及責任員工的觀念,他們認為,這些觀念會「吞噬」他們的大權。
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工會通常也充滿敵意,把「老闆」做為他們可以與之對抗的「敵人」。
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一旦確定所有員工都接受了充分的訓練,足以承擔責任後,便徹底授權。
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每日遇見杜拉克--0622工作目標與願景

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威爾第:「身為音樂家,我終其一生都力求完美,雖然知其不可得,我卻絕對要再試一次。」
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杜拉克:「當時我便打定主意,縱使年事已高,也絕對不會放棄,我要堅持到底、另外一方面,縱然明知不可得,我還是要力求完美。」
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每日遇見杜拉克--0621工作

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小人居閒易為惡。
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工作是負擔,也是需求;是詛咒,也是恩賜。
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工作是性格的延伸,也是成就。
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工作是一個人界定自我、權量自我價值與人性的方式之一。
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不是閒人閒不得,閒人並非等閒人。
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別讓失業傷害自尊,要提醒自己,除了工作之外,還有其他方式可以界定自我。
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每日遇見杜拉克--0620何時需要規範

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要去除一項負面影響,往往意味著成本的增加。
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如果在去除影響時,勢必要提高成本,管理階層就有責任去預想、規劃最可能以最低成本來解決問題,而為大眾和企業等帶來最大利益的規範。接下來,管理階層的職責就是落實這些適當的規範。
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落實適當的規範是管理階層的職責,長久以來,不僅是企業管理階層,所有的管理階層都在逃避這個責任。
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每日遇見杜拉克--0619通膨與失業

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自從經濟大蕭條後,「失業」已經成為現代社會與經濟最危險的特有疾病。
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在退休基金社會主義下,「通貨膨脹」可望取代「失業」,成為社會和經濟最危險的特有疾病。
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對靠養老金過活的退休人士而言,通貨膨脹是最大的威脅。
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對退休基金「選民」,也就是退休人員與年長的工作者來說,失業根本不算什麼威脅。而這兩個族群幾乎佔了成年人口的大多數。
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通膨問題比失業問題夠嚴重,您是否贊同?
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星期四, 1月 19, 2006

每日遇見杜拉克--0618企業稽核

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退休基金的興起象徵經濟使上最驚人的轉變之一。
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終究會發展出正式的「企業稽核」實務,以預先制訂的標準為基礎,有系統地評估企業績效。
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每日遇見杜拉克--0617退休基金社會主義的考驗

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或許可以藉由加強資本形成,以彌補退休金成本提高所導致的實質「負儲蓄」。
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可行性的關鍵考驗,是資本形成,而不是消費。
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每日遇見杜拉克--0616退休基金資本主義

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資本市場的決策其實已從「企業家」轉移至「受託人」手中,也就是轉移至必須善盡「良善管理人的責任」的人手中。
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企業家看的是企業未來的績效,而受託人看的其實是企業過去的表現。
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創投的技巧並不在「挑戰投資標的」,而在於了解哪些案件不如預期,必須放棄。
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考慮將部分退休基金資產交付給不僅是投資新興事業的權威,而且在以往創投方面也有成功經驗的受託人。
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每日遇見杜拉克--0615退休基金條例

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當今一般人最重大的需求,便是防範過於長壽而隱藏的威脅。
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未來許多年,無論對政策制訂者或立法人員而言,退休基金條例,還有他們防範巧取豪奪的效果,都仍然是個挑戰。而八成要等到幾件齷齪的醜聞案爆發之後,我們才能學會如何因應這項挑戰。
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每日遇見杜拉克--0614退休基金持股人

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短期績效和長期收益可以並行不悖,只是兩者有所差異,必須加以平衡。
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公司若只追求短期績效的極大化,將有損退休基金投資的收益。
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企業不僅得注意短期的經營績效,也要注意自家公司股票做為退休津貼的長期表現。
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每日遇見杜拉克--0613吸引知識工作者

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吸引和留住知識工作者,已成為人力管理的兩項核心任務,賄賂對此並不管用,包括紅利或是股票選擇權。
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將專才當成志工來管理,向他們說明公司想做什麼、朝向什麼方向邁進。
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知識工作者期望不斷學習、不斷訓練自己,最重要的是,他們需要尊重。
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尊重他們個人與其專業領域,讓他們在自己的領域中當家作主。
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星期三, 1月 18, 2006

每日遇見杜拉克--0612管理教育

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沒有管理經驗的人,管理課程對他們不過是浪費時間。
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注重政府、社會、歷史與政治程序。
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強化量化技能,也就是瞭解既有數字的限制,並瞭解如何運用數字。
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另需特別著重構成管理真正挑戰的「非量化領域」,尤其是商業以外的非量化領域。
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將觀念直接應用於工作。
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每日遇見杜拉克--0611加入對的組織

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我要歸屬何處才能像個人?
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必須在適當的組織從事適當的工作,才能發展自我。
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若你發現所組織的價值觀與你不合,你就會變得憤世嫉俗,並看輕自己。
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如果你未得其所,如果組織根本是腐敗的,或是你的表現未獲肯定,那麼辭職會是對的決定。
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每日遇見杜拉克--0610如何處理價值衝突

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一個人能夠勝任愉快,甚至表現出眾的事,卻可能與個人的價值體系不合。
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我瞭解到:「人」才是我的價值觀,而且,我不知道成為最有錢的死人有何意義。
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價值觀才是最終的檢驗。
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每日遇見杜拉克--0609個人發展

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重要的不是擁有位階,而是肩負責任。
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需要對個人發展負最大責任的是自己,而非老闆。
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個人發展的首務,就是力求卓越。
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成功的關鍵要素是責任,也就是讓自己承擔責任,至於其他便會水到渠成。
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要承擔責任,就必須認真看待工作,並且需要在工作上成長。
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專注於責任,以更遠大的眼光看待自己。
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每日遇見杜拉克--0608脫胎換骨

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「你希望以什麼名留後世?」
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「如果到了五十歲還無法回答這個問題,那你便是虛度此生!」
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這個問題會引導你脫胎換骨,因為它會督促你視自己為一個不同的人,一個你能變成那樣的人。
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每日遇見杜拉克--0607驟然失能

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所有組織裡,我所見過最大的資源浪費,就是升遷至新職的人卻表現失敗。
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原因在於這些人接下新職務後,卻仍為脫離過去的做事方法。
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新職務需要的並非卓越的知識或一流的才幹。它需要新上任的人「專注」於新職務的需求,專注於新挑戰、新工作與新任務。
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別將過去職務的成功方法應用於新職務,要自問:「我的新職務需要做些什麼事物,才能發會效益?」
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每日遇見杜拉克--0606階級與責任

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傳統組織仰賴命令權威,資訊組織則仰賴責任。
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唯有每個人、每個單位都為自己的目標、要務、關係、溝通負責,資訊系統才能發揮功能,才能迅速決策並迅速回應。
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唯有了解、擁有共同的價值觀、共同的語言、共同的凝聚點,並且相互尊重,才能獲得這些益處。
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如果僅僅藉助「財務控管」來維繫組織,多元化勢必崩解,引發混亂,猶如巴別塔(Tower of Babel)。
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每日遇見杜拉克--0605資訊專才的報酬

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能夠躋身管理階層的機會很低,原因在於中階管理職務的大幅縮減。
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但是對於專才而言,晉升至管理階層,卻是唯一有意義的升遷機會,這是因為所有企業實務所盛行的薪資架構,
都偏重管理職位和頭銜,因而強化了這種態度。
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唯有徹底改變企業的價值觀與薪資結構,才能有效扭轉組織內部的態度。
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星期日, 1月 15, 2006

每日遇見杜拉克--0604承擔資訊責任

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資訊組織需要人人承擔資訊責任。
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在適當時機提供適當的資訊給適當的對象。
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每日遇見杜拉克--0603資訊組織的樂譜

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數百名音樂家和他們的執行長(也就是指揮),之所以能夠共同演出,是因為大家都有一份相同的樂譜。
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醫院裡的專才都有一份共同的「樂譜」,以照顧並治療病患。
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資訊組織需要明確、簡單、共同的目標,以化為特定的行動。
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對於各個專才的「關注」,是資訊企業的領導人所必須具備的。
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資訊企業的架構必須以目標為核心,而目標要清楚說明管理階層期待企業、各個部門、各個專業人員所發揮的績效。
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企業架構也要以反饋體系為中心,以對照實踐成果與預期目標,這樣每個組織成員才能自我管理。
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每日遇見杜拉克--0602以資訊為本的成功組織

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系統之所以管用,在於確保每位成員執行任務時,都能擁有所需的資訊。
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針對每項關鍵任務,寫出對下一個月的預期以及如何處置,並對政策提問,繼而坪數長期的機會、威脅與需求。
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每日遇見杜拉克--0601自我管理

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知識工作者很可能比雇用他們的組織長壽。
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一家成功的企業,平均壽命只有三十年,而知識工作者的平均工作年限或許是五十年。
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多數知識工作者必須自我管理,將自己放在能做出最大貢獻的地方,必須學會發展自我;必須知道何時要換工作、如何換工作,以及工作的方法和時機。
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自我管理的關鍵:

01-了解我是誰?
02-我有哪些優點?
03-我要如何獲致成效?
04-我的價值觀是什麼?
05-我歸屬何處?
06-我不歸屬何處?
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成關管理自我的關鍵就是「反饋分析」,記錄你所做的每項關鍵行動或決策的預期成效,九個月或一年後,比較預期的成果與實際的行動。
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星期二, 1月 10, 2006

每日遇見杜拉克--0531後經濟學理論

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長期與短期間的平衡,是管理的重大考驗。
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如果利潤的代價是降低生產力或是犧牲創新,那麼這就不是利潤,而是損害資本。
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每日遇見杜拉克--0530知識工作者的等級

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有句老話說:「哲學為科學之后」。不過,要移除腎結石,你需要泌尿科醫生,而不是理則學家。
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知識無等級高下。
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知識沒有優劣之分。
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每日遇見杜拉克--0529提高既有知識的生產力

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唯有聯想(Only Connect)
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聯想向來是藝術家以及偉大科學家的特點。
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聯想需要「規劃無知」(Organizing Ignorance),需要有系統的分析與步驟的規劃,以解決特定的問題。
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由於知識如此專門化,我們也需要方法、準則與流程,將潛能轉為績效,否則,多數唾手可得的知識仍舊只是資訊,無法發揮生產力。
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要使知識發揮生產力,我們就必須學會聯想。
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每日遇見杜拉克--0528知識工作必須不斷學習

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知識工作者必須不斷為工作累積知識,而知識組織必須是各教學相長的組織。
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回答以下兩個問題:

01-我需要學習什麼,才能讓知識符合工作要求所需?
02-我的知識,能夠對組織和同事的工作有何助益?他們必須知道與了解些什麼?
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每日遇見杜拉克--0527管理是種實務

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我的確相信基本價值觀的存在,在人性上尤其如此,但是,我不認為「唯一正確的答案」真的存在。
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管理政策的檢驗,不在於答案對錯,而在於是否管用。
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管理學並非神學的一支,管理學根本上是臨床學科。
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管理猶如行醫,其成效驗收不在於療方是否科學,而在於病患是否康復。
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每日遇見杜拉克--0526界定知識工作的品質

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知識工作本身就是品質。
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我們大致上能做的,主要都是判斷,而非評量。
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一般公立學校將任務界定為「協助弱勢」,而一般私立學校,尤其是天主教學校,則將任務界定為「讓想學習的人學習」,因此,一方注定辦學失敗,而另一方則會成功。
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每日遇見杜拉克--0525界定知識工作的成效

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要讓知識工作者發揮產能的關鍵步驟是:界定知識工作者的某項特定任務「所要達成」、或是「應該達成」的成效為何?
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這是充滿爭議的決策,也是項冒險的決定,更是組織使命與個別員工任務的匯聚點,必須彼此調和。
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這種決定永遠是知識組織的經理人與經營者的挑戰。
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醫院的首要顧客是病患還是醫生,這個答案取決於管理階層。
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每日遇見杜拉克--0524界定知識工作的任務

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要先確定做什麼,然後再問該怎麼做。
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最昂貴的生產憑藉:教育。
最重要的生產工具:知識。
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知識工作者是教育與知識的唯一所有人與主宰者。
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提昇知識工作者的生產力:

01-你的任務是什麼?
02-你的任務應該是什麼?
03-你應有的貢獻為何?
04-什麼是你執行任務時,應該排除的障礙?
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每日遇見杜拉克--0523知識工作者的生產力

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決定知識工作者生產力的因素有六:

01-要先問:任務是什麼?
02-讓個別知識工作者為其生產力負責,必須自我管理,並握有自主權。
03-不斷創新必須成為知識工作者的工作、任務和責任。
04-不斷地教學相長。
05-知識工作者的生產力並非僅取決於產量,工作成果的品質也一樣重要。
06-要把知識工作者視為資產,而非成本。
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星期一, 1月 09, 2006

每日遇見杜拉克--0522提升服務工作者的生產力

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要提升服務人員的產能,就需要徹底改變組織架構,將支援工作委外。
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企業內,對於管理高層晉升無所助益的活動,其實最需要提昇生產力。
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管理高層對這類工作不感興趣,了解不夠,也不關心,甚至認為他們無足輕重。
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醫院的價值體系就是醫護人員的價值體系,她們關心的是病患護理,而沒人在意維修工作、支援工作與雜務。
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每日遇見杜拉克--0521服務工作的生產力

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提高「服務工作的生產力」是管理階層首要的社會責任。
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除非達成這項目標,否則已開發世界的社會中緊張、兩極化、激進化會越來越嚴重,可能面臨新階級戰爭。
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服務工作者可以運用他們的數字能力,獲得高於實質經濟貢獻的薪資,使整個社會變窮,每個人的實際收入減少,而失業率提高。
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富裕知識工作者的薪水不斷增加,無特殊技能工作者的收入日益減少,兩個族群間的鴻溝因而擴大,兩個階級也會日益兩極化。
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每日遇見杜拉克--0520讓勞動工作發揮生產力

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知識工作包括需要工業設計的人力工作。
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泰勒法則:

01-觀察工作,分析其中的組成動作。
02-記錄每個動作所需的時間與體力,剔除不必要的動作。
03-將必要的動作,設定成最簡單、最容易、最省時、最不花操作者心力的動作。
04-把這些動作根據條理排定先後順序,重新組合成一份「工作」。
05-重新設計工具,以符合動作所需。
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每日遇見杜拉克--0519以人為資源

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唯有透過隊員工的尊重,人員才能真正發揮生產力。
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人是資源,不只是成本。
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管理不當,人將只是成本而不會成為資源。
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視員工為待開發資源,採取行動,讓員工接觸最好的觀念,並確保員工接受應用觀念的相關訓練。
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每日遇見杜拉克--0518以企業為會社(Syndicate)

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每個成員都是由業主管理的中型家族企業,各加企業維持獨立,並繼續各自設計產品。
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會社安排產品的製造,處理成員產品的交貨,並在所有的市場裡服務成員。
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每個成員持有聯盟的股份,會社也持有各個成員一小部分的資本。
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每日遇見杜拉克--0517以企業為邦聯(Confederation)

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通用汽車:我們要盡量將我們的生產企業收為已有,我們要成為事業的擁有者。
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豐田汽車:運用豐田核心的製造能力來管理供應商,這些供應商雖然是獨立企業,但是在管理面,基本上屬於豐田的一部份。
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星期日, 1月 08, 2006

每日遇見杜拉克--0516管理非傳統員工

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知識工作者「退而不休」的情形日益普遍。
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管理者的挑戰在於協調各類員工的人力。
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吸引並留住這些多元團體,將成為人力管理的核心任務。
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有效吸引非傳統員工為組織工作,並整合他們,依專業適才適任,以發揮最大的貢獻。
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每日遇見杜拉克--0515善用PEOs與BPOs

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PEOs:專業雇主組織(Professional Employer Organizations)
BPOs:營運流程委外公司(Bussiness Process Outsourcing Firm)
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PEOs的主要重心在中小企業,運用PEO,經理人能夠節省時煎、精神,以專注於核心能力,而不必耗費心力於雇用相關條例、規範與書面作業。
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BPOs為大企業服務,負責諸如發薪、招募、派遣、訓練、行政、員工資料管理、輪調、解雇等全方位的聘僱流程。
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將人力資源管理工作委外可以節省高達三成的費用,並提升員工滿意度。
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每日遇見杜拉克--0514知識工作的分化本質

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在多數組織中,知識工作是高度分化的,要有效管理所有的專業,是項重大的挑戰。
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醫院可能會透過委外、專業雇主組織(Professional Employer Organization, PEO)、臨時工介紹所,以管理、安插並滿足高度專業的知識工作者。
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因為要管理全部的專才,現代醫院因此成為最複雜的現代組織。
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每日遇見杜拉克--0513保護主義

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效率上最大的障礙,正是仍在限制我們視野的昨日問題。
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製造業身為財富與工作創造者的地位衰微,必然導致新保護主義。
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這類保護主義的圍牆並無法保護表現未達世界標準的機構,尤其是企業,反而會使他們更脆弱。
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每日遇見杜拉克--0512製造業的矛盾

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要如何以遠比現在更少的員工,獲取遠比目前更多的產出?
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為過剩的製造人力擬議再訓練計畫。
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每日遇見杜拉克--0511外匯部位管理

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外匯風險會讓最保守的管理者變成投機者。
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經營者必須學會保護企業免於外匯風險:買賣外匯的損與、在國內外市場喪失業績與市場地位。
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藉由避險和選擇權,這些風險可以轉化為已知、可測、受到控制的交易成本。
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每日遇見杜拉克--0510政府的沈痾

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儘管我們留著政府這個老情人,這段戀情卻已成為過往雲煙。
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我們只是因為慣性,才繼續將社會工作交給政府。
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人民與政府間長久以來的熱戀,如今演變成倦怠的中年關係,我們不知道如何分手,只好任歹戲拖棚,每下愈況。
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每日遇見杜拉克--0509知識社會的中心

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教育將是知識社會的中心。
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學校是知識社會的關鍵機構。
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最重要的是,這些工作需要養成不斷學習的習慣。
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培養終生學習的習慣。
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星期五, 1月 06, 2006

每日遇見杜拉克--0508知識社會中成功的代價

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知識社會瀰漫著失敗的恐懼。
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知識社會的向上流動性,代價高昂;有輸家,才有贏家;競爭激烈造成心理壓力與精神創傷。
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倘若工作是他們的一切,那麼就有麻煩了,因此,知識工作者需要認真培養工作以外的興趣。
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每日遇見杜拉克--0507知識社會與組織社會

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專業知識本身沒有任何產出,唯有與任務結合,才能發揮生產力。
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唯有組織才能提供知識工作者賴以發揮效能的基本延續性;也唯有組織,才能將知識工作者的專業知識化為績效。
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知識份子是組織為磨練個人技術及專業知識的工具;經理人則是知識為達成組織績效的憑藉。
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兩者若能取得平衡,便能帶來創意和秩序、實踐與使命。
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星期四, 1月 05, 2006

每日遇見杜拉克--0506知識與技術並行不悖

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知識正訊速成為技術的基礎。
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唯有知識成為技術的基礎,知識才能發揮生產力。
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缺乏技能的知識不具產能。
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每日遇見杜拉克--0505新多元主義

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企業的產品是滿意的顧客;醫院的產品是痊癒的病患;學校的產品則是十年後能夠學以致用的學生。
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每個新機構都認為自己的目標占居樞紐地位、具有最高價值,而且是唯一真正重要的事物。
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沒有一家機構認為,自己對整個社區富有責任;那應該是別人的事,但是,是誰的事呢?
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省思我們社會的政治並:單一利益多元主義。
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星期二, 1月 03, 2006

每日遇見杜拉克--0504下一個社會的特質

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知識社會中的每個機構都必須具備全球競爭力。
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下一個社會將是「知識社會」,主要特質有三:

01-無國界。
02-向上流動。
03-成敗未定。
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人人都能獲得「生產工具」,也就是工作所需的知識。
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知識比金錢更容易流通。
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知識能在瞬間傳播,而且人人都能輕易取得。
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每日遇見杜拉克--0503全球競爭

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思維全球化,行動在地化。
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所有機構必須以世界各地各業領導者所立下的標準來衡量自己。
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公司所面對的是全球競爭,公司績效必須與全球同步。
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星期一, 1月 02, 2006

每日遇見杜拉克--0502網路社會

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如今,原本的「員工組織社會」(employee society of organization),已經迅速朝向由「組織」與「為組織服務的個人」,還有「不同組織間所形成的網路社會」(network society)邁進。
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網路社會的重要趨勢:

01-委外。
02-結盟。
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個別專業人員與經營者都必須了解,他們必須「自我定位」。
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他們必須了解自己的優勢所在,並將自己視為需要推銷的產品。
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每日遇見杜拉克--0501管理知識工作者

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管理人才是件「行銷」工作。
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行銷的首要問題不是「我們要什麼?」
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而是「對方要什麼?對方的價值觀是什麼?目標為何?如何看待成果?」
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知識工作者最需要的是「挑戰」,要給一流員工充分的挑戰。
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